Din støtte vil gå direkte til Ølen Kulturhus SA, samvirkeforetaket som eier og drifter kulturhuset.

Sjøperlo er en felles betegnelse på de to byggene som nå knyttes sammen av en felles inngang og foajee. Det nye bygget ved siden av kulturhuset er Vindafjord Kommune sitt Kultur- og læringssenteret, som inneholder kommunale tjenester som voksen opplæring, kulturskole, bibliotek mv.
Ølen Kulturhus (det gamle bygget som stod der fra før) er som tidligere driftet på dugnad og er ikke driftet av kommunen, dette driftes av Ølen Kulturhus SA. To frittstående parter med helt egne driftsformer, som sammen håper å kunne skape ringvirkninger for hver andre med en samlokalisering.

Ølen Kulturhus SA er eier og drifter av tomten og bygget Ølen Kulturhus. Samvirkeforetaket er eid av oss innbyggere gjennom ulike lag og organisasjoner. Andelseierne er Ølen IL, Ølen Skyttarlag, Ølen Bondelag, Vindafjord Kommune og Ølen Ungdomslag. I bunn og grunn alle oss innbyggere.

Ølen Kulturhus har et svært aktivt styre og har hatt det gjennom alle år. De står for all aktivitet, organisering, drift og vedlikehold gjennom året. Dugnadshjelp hentes inn i den grad det er mulig ved behov. Ingen i styret er lønnet, alt er dugnad. Over styret er det igjen et representantskap bestående av medlemmer fra andelseierene.

Hovedopppgaver gjennom året:

• Planlegge / organisere arrangement av ulike typer.
• Gjennomføre arrangement, både enkle og større tidkrevende.
• Administrere utleie.
• Klargjøre for hver enkelt utleie / arrangement.
• Skaffe personell til teknikk, servering mv. etter behov
• Vedlikehold innendørs / utendørs
• Fakturering og økonomi oppfølgning
• Prioritere og gjennomføre drift og investeringer.
• Søke om støtte / tilskudd gjennom året.

Ønsker du å være med å bidra? meld i fra til oss eller bli med på facebook gruppen vår.

Kulturhuset har ingen faste inntekter. Inntektene som kommer er fra utleie og evt. overskudd av egne arrangement gjennom året. Overskudd på arrangement er ingen selvfølge, men vi planlegger alltid for minst mulig risiko og alle arrangement budsjetteres i forkant.

Gjennom året er inntektene svært varierende, også fra år til år. Det er utfordrende å drifte et hus på denne størrelsen uten støtte, vi håper derfor mange har lyst og mulighet til å være med å bidra.

Som en vanlig bedrift eller husstand har også kulturhuset faste løpende kostnader. Strøm & varme, internett, renovasjon, regnskap, forsikring, driftsrekvisita, renter og avdrag på lån for å nevne de vanligste postene.

På et snitt gjennom året utgjør dette ca. 50.000 i faste løpende kostnader, som skal dekkes med tilfeldige inntekter.

I tillegg til de faste kostnadene så kommer kostnadene relatert til vedlikehold og nødvendige investeringer.

Primært skal støtten gå til noe som gir dere brukerne av huset noe tilbake nå og i fremtiden. Det kan være til langsiktige investering som stoler og bord, maling eller inventar. Andre ganger kan det gå til å skape arrangement og aktivitet, noe som også medfører kostnader.

Vi vil understreke at støtten vi mottar ikke skal gå til å betale strømregningen, men i tøffe perioder, som nå, så kan det være at vi må ty til noen kroner i den retningen også, men det skal de vanlige tilfeldige inntektene dekke så langt det går.

Kulturhuet ble bygget tilbake i 1978 og ble bygget svært solid den gangen. Idag, over 40 år etter, fremstår mye av huset fremdeles i teknisk god stand etter så mange år med bruk. Allikevel så setter disse årene sine preg og det er dermed en del tiltak som presser seg frem.

• - Taket er over 40 år og både su tak og takstein begynner å få kort leve tid igjen. Dette er noe vi må begynne å tenke på skal vi klare å skaffe nødvendig kapital. Kostnads estimert til 1-5 til 2.0 mnok.
• - Vinduene er dårlige, spesielt oppe i øverste del av bygget. Også et prosjekt i flere hundre tusen kroners klassen.
• - Maling og vedlikehold av trevirke og aluplater. Maling er svært kostbart når det blir så mange kvadrat av det.
• - Sliping av gulv og maling innendørs.
• - Bord og stoler. Mange er ødelagt opp gjennom årene og mange må nå skrus på mellom hver bruk. Nå er det kun 200 sitteplasser med bord og stol igjen. En fornying med bord og stol koster +-600.000 for å sitte og dekkeplass til 350 personer.
• - Scene må sertifiseres hvert år skal den være godkjent for bruk.
• - Vedlikehold og service på amfi.
• - Oppgradering av utstyr på kjøkkenet.
• - Oppgradering av teknisk utstyr

Som en ser her er det svært mange kostbare prosjekter i tiden som kommer. Totalt sett så er det kostnader for minst 3.5-4.0 mnok. Det er ikke mulig å skaffe slike beløp på vanlig utleie og arrangement.

Gjennom alle år har de som har vært aktive i driften stått for ulike oppgraderinger og vedlikehold av bygget. For en del år siden ble det blant annet satt inn amfi, foaje og toalett ble pusset opp, kjøkken ble fornyet mv. En svært god og nødvendig opprustning den gang.

Siste tre årene har det vært fokus på de tekniske. Fjernvarme anlegg er installert ifbm med tilbygget som fikk dette innlagt, scenerigg (dvs trosser og scenetrekk) var underkjent og ikke tillatt å benytte videre, dermed ble denne utbedret og sertifisert. PA, mikrofoner og mygger ble byttet ut i 2018 også svært nødvendig utstyr som benyttes til nesten alle arrangement.

Det finnes heldigvis gode gavefond og støtteordninger som er mulig å søke om penger fra hvert år. Dette jobber vi aktivt med hver år og har opp gjennom årene fått en del støtte til de større investeringene som er utført.

Fellesnevneren ved de fleste slike ordninger er at de er øremerket til investeringer og forbedringer og det må foreligge fakturaer før utbetaling. Det betyr at slike tildeling ikke kan benyttes til hva som helst og de gis aldri til driften, de skal brukes på investeringer.

Gode støttespillere til investeringene som er tatt er VAF, Sparebank 1 SR-Bank, Haugesund Sparebank og Etne Sparebank via Spira fondet. I tillegg har vi flere lokale bedrifter som har bidratt med tjenester, utstyr og sponsorstøtte. Tusen takk.